SEKRETAR GRADSKE UPRAVE

NADLEŽNOSTI:

• Obavlja poslove od značaja za unutrašnju organizaciju i rad gradskog organa uprave; koordinira i usmjerava rad svih službi za upravu u cilju realiziranja poslova koji su utvrđeni u programima rada gradskog organa uprave;
• ostvaruje saradnju sa nadležnim organima u pitanjima koja se odnose na poslove od zajedničkog interesa, a koje obavljaju gradske službe;
• obezbjeđuje sprovođenje i izvršenje svih poslova, naloga i zahtjeva koje mu povjeri gradonačelnik, a koji se odnose na rad gradskog organa uprave; odlučuje o pitanjima za koja je ovlašten od strane gradonačelnika;
• redovno izvještava gradonačelnika o stanju i poteškoćama u vršenju poslova i predlaže poduzimanje potrebnih mjera;
• odgovara za korištenje finansijskih, materijalnih i ljudskih resursa koji su mu povjereni;
• sekretar organa državne službe obavlja poslove u dogovoru sa rukovodiocima službi, odsjeka i drugih organizacionih cjelina, koji su dužni da postupe po utvrđenom dogovoru;
• ovlašten je za prenošenje pismenih i usmenih naloga gradonačelnika rukovodiocima gradskih službi, po kojima su dužni postupiti, te upoznaje gradonačelnika o stanju i problemima u vršenju tih poslova;
• po nalogu gradonačelnika prisustvuje kolegiju gradonačelnika;
• predlaže program stručne obuke matičara i drugih lica koja rade na poslovima matičnih knjiga i vodi evidencije o istom;
• predlaže edukativne programe za sve državne službenike i namještenike;
• predlaže mjere na poboljšanju kvaliteta rada i radne discipline obavlja i druge poslove koje mu odredi gradonačelnik.